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加拿大楓葉卡申請流程主要分六步走，具體如下：
第一步：準備好加拿大楓葉卡所需材料：
1、SUPPLEMENTARY IDENTIFICATION FORM IMM5455
2、IMM 5444 PAGE 3 OF 4 （加拿大規格紙張原件）
3、楓葉卡照片
4、楓葉卡申請表 IMM5444E
5、其它所需的文件清單
第二步：將準備好的所有資料郵寄給加拿大移民部的楓葉卡審查中心。
第三步：等候移民部審核
資料進入到楓葉卡審查中心后，根據楓葉卡審查中心的工作進度，正常辦理情況下，需要等待2-4個月的時間，特殊情況可以加急辦理，加急辦理只需要等待3-5周左右，詳情請見加拿大移民部網站關于楓葉卡辦理時間的頁面：http://www.cic.gc.ca/english/information/times/canada/process-in.asp#pr_card 。
第四步：查詢楓葉卡審核結果
在遞交申請后的三個月左右的時候，申請人可以在加拿大移民部網站的相關頁面：https://services3.cic.gc.ca/ecas/?app=ecas&lang=en 。輸入自己的楓葉卡號碼，姓氏，以及自己的出生年月日后，即可查詢到自己楓葉卡的處理情況。
處理進程有分兩步：
1、第一步是 in proces：
表示客戶的申請已經由楓葉卡審查中心的移民官開始審查，審查的情況如下：
（1) 如果申請的情況比較順利，將直接進入下一步：Decision Made(審查有結果)；
（2) 如果移民官認為申請人的資料存在一定問題，則需要補充相應的資料。
2、第二步是 Decision Made (審查有結果)，審查的結果如下：
（1) 通過審查：移民部將在四周內發放楓葉卡領取通知書，憑此通知書和相關身份文件的原始件，才能到加拿大指定移民局領取新楓葉卡；
（2) 未通過審查：申請人可以進行申訴，申訴后有兩個結果：
A、申訴成功：移民部批準了申請人的楓葉卡更新申請，移民部將在四周內發放楓葉卡領取通知書，憑此通知書和相關身份文件的原始件，才能到加拿大指定移民局領取新楓葉卡；
B、申訴失敗：移民部拒絕客戶的楓葉卡更新申請。
第五步：等待移民部的楓葉卡領取通知書
正常辦理的需要等待4-6周的時間可以收到通知書（特殊情況可以加急辦理，加急辦理時客戶等待時間為1周左右）。
第六步：領取楓葉卡
一般楓葉卡處理時間8~12周，申請人須親自憑通知信前往指定地點領取，不能他人代領。移民部在制卡后為申請人保存180天，若申請人未能在期限內領取，該卡將被銷毀。到時申請人必須重新提出申請。
